Het doel van dit reglement is de patiënten van huisartsenpraktijk Berkenhove te informeren over hun rechten en plichten ten aanzien van de omgang met medische gegevens van de patiënt en hun patiëntendossier.

 

Welke gegevens worden bewaard in het patiëntendossier?

In het dossier bewaart de arts, praktijkondersteuner of doktersassistente gegevens over de gezondheid en de behandeling van de patiënt. Alleen bevoegd personeel kan gegevens aan het dossier toevoegen. Slechts die gegevens die voor een ‘goede hulpverlening’ in de toekomst noodzakelijk zijn, worden in het dossier opgenomen. De arts beoordeelt welke gegevens dat zijn en maakt hiervoor gebruik van richtlijnen van de beroepsgroep.

 

Waarvoor worden de gegevens uit het patiëntendossier gebruikt?

De medische gegevens worden gebruikt bij de behandeling van de patiënt, bij het overleg met het ziekenhuis, de apotheek of een andere zorgverlener als daar noodzaak voor is (bijvoorbeeld de fysiotherapeut of een psycholoog). Soms worden de gegevens gebruikt voor statistische doeleinden, voor (wetenschappelijk) onderzoek of voor onderwijs. In deze gevallen worden de gegevens altijd geanonimiseerd.

 

Met wie deelt de huisarts de gegevens uit het patiëntendossier?

Als het nodig is voor de behandeling, bijvoorbeeld omdat de patiënt wordt verwezen naar een zorgverlener buiten de huisartsenpraktijk dan deelt de huisarts de relevante medische gegevens met de andere zorgverlener. De huisarts deelt alleen de gegevens die nodig zijn voor een goede behandeling van het probleem waarvoor de patiënt verwezen wordt. De huisarts deelt alleen op uitdrukkelijk verzoek van de patiënt gegevens met zorgverzekeraars of keuringsinstanties.

 

Heeft de huisarts toestemming van de patiënt om de gegevens met anderen te delen?

De patiënt heeft bij het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier van de huisartsenpraktijk toestemming gegeven voor het uitwisselen van medische gegevens met medebehandelaars. Voor het uitwisselen van gegevens met derden anders dan medebehandelaars vraagt de praktijk de patiënt altijd expliciet om toestemming.

In uitzonderlijke gevallen, zoals bijvoorbeeld kindermishandeling of huiselijk geweld, of in geval van een erfelijkheidskwestie met zwaarwegend geneeskundig belang, mag de huisarts zonder toestemming de medische gegevens delen met de daaraan verbonden instanties zoals de kinderbescherming, de politie of een medisch specialist. Hiervoor zijn strenge regelgevingen die de huisarts nauwkeurig volgt. De patiënt wordt altijd op de hoogte gesteld als zijn of haar gegevens aan een instantie worden verstrekt.

 

Hoe worden de patiëntendossiers beveiligd?

Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennis nemen van patiëntgegevens zijn gehouden aan geheimhouding. De papierenpatiëntendossiers zijn opgeborgen in een afgesloten kast en alleen toegankelijk voor bevoegden. De elektronische dossiers zijn beveiligd met wachtwoorden en daardoor ook uitsluitend toegankelijk voor bevoegden. Patiëntgegevens worden niet langer bewaard dan nodig; medische gegevens worden in beginsel vijftien jaren bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig om verantwoorde zorg te kunnen leveren.

 

Mag de patiënt het patiëntendossier inzien, kopiëren, wijzigen of vernietigen?

De patiënt heeft het recht op inzage van alle gegevens in zijn/haar patiëntendossier. De patiënt kan hiervoor een afspraak maken op het spreekuur van de huisarts om samen het dossier in te zien.

De patiënt heeft recht op een kopie van (een deel van) het patiëntendossier. De praktijk mag hiervoor een vergoeding vragen (administratieve kosten).

De patiënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van gegevens in het dossier, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn. De patiënt kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de gegevens in het dossier.

In uitzonderlijke gevallen mag de huisarts de bovengenoemde rechten weigeren. Dit geldt in gevallen waarin het beschermen van de gegevens in aanmerkelijk belang is van een ander of de wet voorschrijft dat de gegevens niet verloren mogen gaan. Hiervoor gelden strenge regelgevingen die de huisarts nauwkeurig volgt.

Als de patiënt van mening is dat de bovengenoemde rechten niet of onvoldoende door de praktijk worden nageleefd dan kan de patiënt hierover een klacht indienen bij de praktijk.

 

Vrijwaringclausule

De informatie op de website van Huisartspraktijken Berkenhove is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Onjuistheden en onvolledigheden zijn echter niet altijd uit te sluiten en u dient dan ook niet zonder meer uit te gaan van de juistheid en volledigheid van de informatie op deze website. De sitehouder, noch de uitgever kan enige aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade ten gevolge van het gebruik van de informatie op deze site, of het zonder deskundig advies zelfstandig wijzigen of beëindigen van de bij u ingezette behandeling.

De geboden informatie kan niet worden beschouwd als vervanging van een consult of een behandeling bij een rijksgediplomeerd behandelaar (zoals een huisarts, tandarts of psycholoog), maar is slechts een bron van algemene informatie. Raadpleeg bij lichamelijke klachten altijd eerst een (huis)arts, of bij gebitsproblemen een tandarts. Bij psychische problemen kan uw huisarts u doorverwijzen naar een bevoegde therapeut.

De informatie verstrekt op deze website mag niet gekopieerd of verspreid worden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever en/of de sitehouder.

 

Bronnen

KNMG. Richtlijnen inzake het omgaan met medische gegevens. Versie 2010. Online beschikbaar.

NHG. Voorbeeld privacyreglement.